Составить резюме правильно, чтобы заинтересовать потенциального работодателя – целая наука. Но добротное сопроводительное письмо может значительно повысить ваши шансы на очное собеседование или прием на работу. Разберемся, зачем нужно его писать и как это делать.

Для чего нужно писать сопроводительное письмо?

Специалистам в различных отраслях нередко удается найти работу или попасть на очное собеседование, не отправляя сопроводительное письмо (оно же cover letter). И поэтому при отклике на новую вакансию возникает подобный вопрос. В странах СНГ всего около 8% HR-специалистов читают сопроводительные письма, в то время как в иностранных компаниях их прочитают в 30% случаев и более.  

Сопроводительное письмо – это документ, который дополняет ваше резюме. Его основной задачей является привлечение внимания рекрутера к вашей кандидатуре. Данный документ должен заставить HR-специалиста взглянуть на ваше резюме, заинтересоваться им, а, следовательно, вами.  

Общая концепция

Cover letter – небольшой документ, где акцент смещен на емкость изложения, а не красноречие. Во время его написания стоит решить три задачи:

  1. Дать краткую информацию о себе и своих мотивах (для чего вы пишете именно этой компании).
  2. Объяснить, чем (на ваш взгляд) вы можете помочь компании, работая на той или иной позиции.
  3. Рассказать, почему конкретная вакансия заинтересовала вас.

Желательно уместить весь текст в три абзаца. В конце вы можете добавить небольшой постскриптум на 1-2 строчки.

Практические рекомендации

Следующие несколько советов помогут вам составить лаконичное сопроводительное письмо.

  1. Объясните на примере, как ваши навыки могут помочь компании. Для сухого изложения информации о skill-ах у вас уже приложено резюме.
  2. Попытайтесь понять (и использовать это в сопроводительном письме), какие именно качества приветствуются. Иногда компании не говорят об этом открыто – внимательно изучите вакансию, прежде чем откликаться.
  3. Уделите время оформлению и грамотности текста, вычитайте текст перед отправкой. А еще лучше попросить кого-то вам помочь: послушать и указать на возможные ошибки.
  4. Добавьте в сопроводительное письмо контакты. Много не нужно – достаточно написать номер телефона или e-mail.
  5. Будьте оригинальны. HR-специалисты часто читают о том, что у кандидатов широкий круг интересов и они умеют быстро обучаться новому. Этим никого не удивить. Подумайте, какие ваши качества могут выгодно выделить вас на фоне остальных кандидатов.

Также будет хорошо, если в письме вы упомянете ключевые слова, связанные с вакансией, на которую откликаетесь.