Компания DAS UK, которая является одной из ведущих британских фирм по специализированному страхованию юридических расходов, планировала переезд в новое помещение, чтобы объединить свои юридические и страховые подразделения и собрать обе команды в прекрасном офисе с видом на канал в Бристоле.
Компания поставила цель использовать новую базу как возможность для серьезного продвижения на рынке, позиционируя DAS UK, как наиболее прогрессивную и дальновидную компанию, опережающую всех своих конкурентов.
Два предыдущих офиса были традиционными помещениями, которые со временем стали выглядеть изношенными. Постоянно расширяясь, DAS UK приходилось бороться и с недостатком свободного места.
Дизайнерская компания Office Principles, получившая заказ на оформление нового офиса, сработала в тесном сотрудничестве с командой DAS UK, обеспечивая комплексное решение поставленной задачи «под ключ».
Новое пространство DAS UK имеет площадь 3717 квадратных метров, занимает три этажа – третий, четвертый и пятый. Причем, пятый этаж обеспечивает место входа и приемную. Наряду со стойкой регистрации, на пятом этаже расположены: клиентский кабинет, зона гостеприимства, переговорные комнаты для клиентов, комнаты для интервью, зона для совместной работы и уютная лаунж-зона. Здесь также имеются несколько рабочих мест, чайная, переговорные и фокусные кабины, складские помещения и шкафчики.
Четвертый этаж состоит из таких помещений: библиотеки, учебных и оздоровительных комнат для упражнений, включая йогу и бокс; душевых, зоны отдыха и открытой планировки, зоны для совместной работы, рабочих мест. Есть также мебельный магазин и многофункциональное центральное главное кафе. В нем предусмотрено все необходимое: зоны самообслуживания и кладовая, обеденные скамейки, круглые столы разных размеров, холодильники и микроволновые печи. Имеется многоуровневая зона отдыха, стена с граффити, изогнутые сидения у окна.
Третий этаж включает в себя: рабочие места (отдел поддержки клиентов и юридических решений), переговорные комнаты, помещения для совместной работы, проектные комнаты, зону отдыха, материнскую комнату, многоконфессиональную комнату, кабинет первой помощи, кладовую. Чтобы объяснить использование рабочих мест и охватить различные специфические аспекты нового офиса, были проведены семинары для сотрудников.
Хотя первоначальный план заключался в реализации поэтапной программы действий, вся работа проводилась почти одновременно, чтобы обеспечить большую скорость в реализации проекта.
Было установлено современное функциональное освещение. Команда дизайнеров тесно сотрудничала с Baxter Storey, поставщиком общественного питания, отвечающим за общее пространство кафе.
Цвета были сохранены нейтральними. Был использован биофильный дизайн с небольшими растениями в горшках и живой стеной.
Мягкая и изогнутая мебель помогла создать уютную обстановку.
Графика и художественные работы использовались для мотивации персонала. Всем сотрудникам было предложено внести свой вклад в названия конференц-залов, высказывания на стенах кафе и граффити в многоуровневой зоне отдыха.
